INAUGURACIÓN DEL ARCHIVO CENTRAL ADMINISTRATIVO DE LA GERENCIA GENERAL DEL PODER JUDICIAL

 

Señor Doctor Alipio Montes de Oca Begazo, Presidente (a.i.) de la Corte Suprema de Justicia de la República y Presidente (a.i.) de la Comisión Ejecutiva del Poder Judicial,

Señor Congresista Víctor Ruíz Caro Alvarez,

Señor Fernando Lazo Manrique, Gerente General del Poder Judicial,

Señora Hayda Mendoza, Jefa del Archivo General de la Nación,

Señores Magistrados,

Señores Funcionarios de la Gerencia Central de la Reforma y de la Gerencia General del Poder Judicial,

Señoras y Señores:

Hace poco más de dos años se inició la Reforma y Modernización del Poder Judicial, con el objetivo de optimizar la labor de la Justicia en nuestro país. Hoy, tengo la enorme satisfacción de participar en la inauguración del Archivo Central Administrativo de la Gerencia General del Poder Judicial, uno de los tantos proyectos que se evaluó y que era urgente realizar, debido a que forma parte de la cadena de servicios que acompañan a la Administración de Justicia.

Gracias a una ardua labor, se ha clasificado, seleccionado, inventariado y organizado toda la documentación existente en el Archivo, que data del año 1930. Así, el día de hoy, contamos con 6,321 tomos empastados y 524 cajas de archivo con información administrativa y jurisdiccional del Poder Judicial, la misma que al haber sido sistematizada, permite la ubicación de la documentación, tal como explicó el doctor Fernando Lazo, Gerente General del Poder Judicial.

La importancia de esta obra radica en que, como Institución del Estado, todos nuestros actos son motivo de fiscalización y control; por lo que se requiere contar con la documentación que los refrende. Sin una adecuada sistematización y organización de los documentos allí existentes, no podrá responderse ante las instancias correspondientes, ya que aquí se centralizan todos los archivos secretariales y de gestión del Poder Judicial a nivel nacional, luego de haber transcurrido el plazo legal correspondiente, que varía según el tipo de documento de que se trate y según el tipo de instancia que lo origine.

A futuro, hemos programado otras acciones como la de brindar capacitación correspondiente a todas las instancias del Poder Judicial, además de utilizarse el mismo esquema para organizar archivos similares en diferentes Cortes Superiores de Justicia de la República, iniciando tal obra con los Distritos Judiciales de Cañete, Cono Norte, Callao y Huaura.

La inauguración del Archivo Central Administrativo de la Gerencia General del Poder Judicial, constituye, pues, un avance importante en el camino de lograr la total optimización de los procesos organizativos y administrativos del Poder Judicial, tarea en la que estamos comprometidos todos.

Como se puede apreciar, pues, estamos avanzando sin prisa, pero también sin pausa, en este largo, a veces espinoso y empinado camino de la Reforma y Modernización del Poder Judicial, con miras al Tercer Milenio que ya se encuentra tan próximo.

 

Muchas gracias.

Lima, Setiembre de 1998.