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Auditorio Rosa Alarco Larrabure |
 Diseñado especialmente para la realización de eventos académicos y actividades artístico culturales, tiene una capacidad de 403 asientos. El auditorio cuenta con: - Acceso a internet mediante cable ethernet
- Sistema de video conferencia con una línea RDSI
- Proyector Multimedia SXGA, écran de 6 x 4 metros
- Sistema de aire acondicionado
- equipos de audio y sonido profesional
Descripción del Auditorio | Ubicación | : | Sótano del Pabellón de la Biblioteca Central
| | Acceso | : | Puerta principal formada por 4 puertas independientes; un (1) acceso al escenario; dos (2) salidas de emergencia, con puertas antipánico, una hacia la vía peatonal y otra (de 2 cuerpos) hacia el patio interior. | | Capacidad | : | 403 butacas
| | Escenario | : | 10 metros de ancho por 4 de profundidad | | Controles | : | Cabina, ubicada en el segundo nivel.
| CONDICIONES GENERALES DE USO | | 1 | .- | Las actividades deben ser preferentemente académicas y en todo caso compatibles con las funciones de la Biblioteca Central. Deberá enviarse una solicitud, dirigida al Jefe de la OGSBBC, indicando horas y requerimiento de equipos, ambientes adicionales o cualquier otra especificación. Los organizadores deben presentar el programa de la actividad para ser aprobado por el Jefe de la OGSBBC.
| | | | | El servicio básico incluye: | - Auditorio con capacidad para 400 asistentes.
- Iluminación ambiental y escénica.
- 2 micrófonos alámbricos (podium, mesa de honor).
- Mesa de honor (según el número de invitados).
| | | | 2 | .- | No se permitirá el ingreso de implementos de metal para el acondicionamiento del escenario ni realizar perforaciones en las paredes del Auditorio o ambientes contiguos. Los accesorios u otros bienes (equipos electrónicos, muebles, materiales de cualquier tipo) que ingresen al edificio de la biblioteca, deberán ser retirados el mismo día de la realización del evento, la Biblioteca no asume la responsabilidad por la pérdida o deterioro de estos.
| | | 3 | .- | No está permitido utilizar velas. El uso de aparatos eléctricos o mecánicos será autorizado por el jefe de soporte técnico. | | | 4 | .- | No se permite ningún cambio de muebles, telones o equipos del Auditorio. | | | 5 | .- | No se permite ningún tipo de alimento o bebida dentro del Auditorio. En caso se ofrezca un refrigerio, este deberá servirse en la cafetería de la Biblioteca. | | | 6 | .- | El uso de los equipos del Auditorio o los que se contrate con la Biblioteca Central estará a cargo exclusivamente del personal de la Biblioteca Central. | | | 7 | .- | El contratante será responsable de coordinar todos los aspectos de la realización del evento. | | | 8 | .- | La Biblioteca Central no se responsabiliza por la pérdida de objetos personales durante el evento. | | | 9 | .- | La Biblioteca Central se reserva el derecho de cancelar la actividad si se comprueba el incumplimiento de alguna de las condiciones de uso del Auditorio. | | | 10 | .- | La reparación por deterioro de la infraestructura ocasionado por negligencia de los usuarios será asumida por la institución contratante. | | | 11 | .- | La cancelación por concepto de uso del Auditorio se realizará con la confirmación previa de la fecha solicitada y la firma del contrato con dos semanas de anticipación a la realización del evento, en la Caja de la Biblioteca Central o en la cuenta del Banco Financiero Nº 000270016684 Concepto 201-320. |
Sobre el uso de los ambientes y las instalaciones de la Biblioteca Central: | | 1 | .- | La Biblioteca Central ofrece sus espacios entre las 8:30 a.m. y las 7:45 p.m., y tiene personal dedicado al manejo de los equipos de sonido y luces sólo entre esas horas.
| | | 2 | .- | El Auditorio u otro espacio concedido deberán ser utilizados en ese horario y sólo como salas de conferencias o para el trabajo en grupo de los asistentes.
| | | 3 | .- | El hall del auditorio está sometido a las mismas restricciones de horario y servicio de personal mencionados. El patio interior de la Biblioteca también deberá ser usado en el horario mencionado y podrá ser utilizado para la distribución de café y bebidas entre sesiones. | | | 4 | .- | Además, el hall y el patio interior podrán ser usados como centro de inscripciones, lugar de entrega de materiales, pabellón para la exposición de paneles, pero no podrán ser usados como escenario de presentaciones musicales o recitales, con la finalidad de garantizar el normal funcionamiento de las Unidades de la Biblioteca y resguardar la tranquilidad de los usuarios.
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