SISTEMA DE BIBLIOTECAS : Formato MARC

DICTAMEN TÉCNICO SOBRE LA DEFINICIÓN DEL FORMATO MARC PARA OBRAS MONOGRÀFICAS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS


Por Mtro. Ageo García

CONSIDERACIONES GENERALES

El presente documento tiene como propósito principal definir de forma explícita los elementos de codificadores del Formato MARC utilizados por la Universidad Nacional Mayor de San Marcos para la creación y transferencia de registros legibles por computadora correspondiente a obras monográficas.
Se Incluye por lo tanto una selección de campos, códigos y valores MARC que se presentan con mayor frecuencia en dichas actividades catalográficas e instituciones de educación superior e investigación; así como aquellos designadores de contenidos (campos, indicadores, subcampos y valores) que por ser requeridos por las necesidades particulares de la UNMSM se han definido con los principios de estructura del formato MARC.

El diseño y arreglo interno de este formato se adhiere estrechamente a la organización y las convenciones establecidas por el Formato USMARC Bibliográfico (USMARC Format for Bibliographic DATA) en su edición de 1994 y sus actualizaciones de Marzo de 1996 (Update Nº 2) y Julio de 1997 (Update Nº 3); con lo cual se asegura su nivel de compatibilidad y eficiencia y se preserva su valor agregado como norma internacional para el intercambio de información bibliográfica legible por la computadora.

La información correspondiente a los campos específicos se presentan definiendo﷓, en primer término, los campos de longitud fija, ordenados de acuerdo a su disposición secuencia¡﷓, y a continuación los campos de longitud variable , ordenados por número consecutivo de etiqueta . En ambos casos se incluyen indicaciones sobre la repetibilidad de elementos de información así como ejemplos de su aplicación. Los ejemplos presentados asumen la aplicación rigurosa de las Reglas de Catalogación Angloamericanas, 22. Ed., rev. 1998, enmiendas 1993 y 1997 (Bogotá : Rojas Eberhard, 1998), tanto en lo referente a la puntuación como a la construcción de asientos y la consignación de elementos de información prescritos para el segundo nivel de la descripción catalográfica. Los ejemplos correspondientes a encabezamientos de materia reflejan las pautas LCSH adaptadas al español por la Lista de encabezamientos de Materias para Bibliotecas, 2'.Ed.(Bogotá: ICFES, 1985).

* Director de¡ Proyecto –“Control de autoridades" del COLMEX. (Colegio de México).