| Gest. Terc. Milen.
Año 5 . Nº 9 . Octubre 2002 |
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EL ARBOL CAUSA Y EFECTOS UNA
METODOLOGÍA
PARA LOS PROYECTOS DE INVERSIÓN PRIVADA
WALTER ANDÍA VALENCIA*
ABSTRACT
In the field of private projects one subjects little treated it is the definition of its
objectives. For that reason, in the present article we displayed in didactic form the tree
causes effect methodology, like means that alow to summarize in conscious and logical form
what project setsout.
RESUMEN
En el campo de los proyectos privados, uno de los temas poco tratados es la definición de
sus objetivos. Por ello en el presente artículo presentamos en forma didáctica la
metodología del Árbol Causa Efectos, como medio que permite resumir en forma consistente
y lógica lo que el proyecto se propone.
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Uno de los temas
importantes en la formulación de los proyectos es la definición del problema y los
objetivos del mismo; pero en nuestro medio es poco tratado, dado que no se cuenta con una
metodología estandarizada. Para ello, el árbol causa y efectos se presenta como una
técnica apropiada en esta labor. Utilizada, mayormente, en los proyectos de carácter
social, la cual recogemos para adaptarlo a los proyectos de carácter privado por su
facilidad en su elaboración y por la lógica que podemos encontrar para la inversión.
Para una mejor comprensión de la metodología lo analizaremos mediante un ejemplo:
DEFINIR EL PROBLEMA
Lo primero que debemos establecer es el problema que el proyecto pretende solucionar,
expresado en necesidades insatisfechas y/o oportunidades no aprovechadas. Es recomendable
que el problema no se exprese como la falta de una solución, ya que no se contaría con
otras alternativas para su análisis. Por ejemplo, no es correcto definir el problema
siguiente: "Falta de equipos de cómputo en el departamento de personal de la
empresa", ya que los equipos son una alternativa de solución a un problema distinto,
que puede ser: "limitado manejo de la información del personal de la empresa".
Así mismo, es importante usar verbos
adecuados en la definición de problema y tener mucho cuidado en términos como carencia,
falta, etc.
CAUSA DEL PROBLEMA
Una vez definido el problema, se procederá a identificar las causas directas e indirectas
que lo generan, eliminándose aquellas que están fuera del alcance del proyecto, por
ejemplo algunos sucesos externos que pueden estar presentes.
EFECTOS DEL PROBLEMA
Los efectos son todos aquellos sucesos que se derivan del problema y permanecerán en caso
de no ejecutarse el proyecto. En forma similar, se tiene que identificar los efectos
directos e indirectos según su relación con el problema.
Si se superponen ambos esquemas obtenemos
el árbol causas y efectos, donde se muestra de una manera lógica lo que se pretende
modifica (Véase fig. N° 1)
EL ÁRBOL DE MEDIOS Y FINES
En base del árbol causa y efectos, se construye el árbol de medios y fines de una manera
opuesta y positiva, obteniéndose a partir de ello los objetivos del proyecto (Veáse fig.
N° 2)
Los objetivos específicos son lo opuesto de las causas directas.
Lo opuesto a las causas
indirectas son los medios fundamentales, a partir de ellos se encontrarán las acciones
respondiendo a la pregunta ¿Cómo? Para el caso, de Máquinas adecuadas, la pregunta
sería cómo las obtendremos; una de las acciones es alquilarlas, otra acción es comprar
máquinas. Y así para cada medio se halla sus acciones correspondientes, para luego
agruparlas y formar las alternativas del proyecto.
Alternativa de Proyecto 1
- Comprar máquinas
- Realizar programas de mantenimiento
- Estandarizar actividades
- Capacitar personal
Alternativa de proyecto 2
- Rentar máquinas
- Realizar programas de mantenimiento
- Estandarizar actividades
- Contratar personal
En resumen la metodología analizada nos permite hallar
lo siguiente:
Objetivo General del Proyecto
Mejorar el nivel de estandarización en los productos de
la empresa.
Objetivos Específicos del Proyecto
- Mejorar la utilización de la maquinaria
- Poseer un mayor control del proceso productivo.
Productos del Proyecto
El proyecto entregará con la inversión:
- Máquinas adecuadas
- Amplia cobertura de mantenimiento
- Uso correcto de normas de producción
- Personal mejor informado en tareas de la producción
BIBLIOGRAFIA
1. Ministerio de Economía y Finanzas, Manual metodológico general de identificación,
formulación y evaluación de proyectos de inversión pública, Lima, julio del 2001
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