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LOS PROCESOS DE CONTROL INTERNO EN EL DEPARTAMENTO DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL DE UNA INSTITUCIÓN DEL ESTADO

Campos Guevara, Cesar Enrique

CAPÍTULO III

PRESENTACIÓN, ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS 
PARA LA OBTENCIÓN DE LOS OBJETIVOS PLANTEADOS



7. Frecuencia en la Supervisión

A la pregunta ¿Con qué frecuencia el Órgano de Control de la Institución, supervisa al Departamento de Ejecución Presupuestal?




ANÁLISIS DE FRECUENCIAS



INTERPRETACIÓN

El 89% del personal entrevistado manifiesta que el Órgano de Control de la Institución, supervisa ocasionalmente a este Departamento cuando existe graves problemas en el proceso de adquisiciones o que esta supervisión se encuentra en su Plan de Control Anual; 10% considera que las visitas son con cierta frecuencia y sólo el 1% considera que la supervisión es siempre. ver FIGURA N°07.


8. Tipo de Control

A la pregunta ¿Qué tipo de Control es el que debe realizarse en el Departamento de Ejecución Presupuestal?


ANÁLISIS DE FRECUENCIAS


INTERPRETACIÓN

El 38% considera que debe realizarse el Control Previo, para evitar incidentes, como lo es la oportuna difusión de normas, reglas y otros; 36% considera que el Control Interno debería ser de tipo concurrente, mientras que el 26% considera que debería realizarse posterior a cualquier apreciación. En el Departamento de Ejecución Presupuestal se realiza con mayor oportunidad el Control Previo, en perjuicio de los otros tipos de controles por falta de personal y medios. Ver FIGURA N°08


9. Qué aspectos deben corregirse en el Departamento de Ejecución Presupuestal

A la pregunta ¿Qué aspectos debe corregirse en el Departamento de Ejecución Presupuestal?


ANÁLISIS DE FRECUENCIAS


INTERPRETACIÓN

Una de las preguntas que tiene trascendencia es ésta, ya que de alguna manera va a colaborar en mejorar y corregir ciertos aspectos de interés en el Departamento de Ejecución Presupuestal. El 32% del personal considera que debería dejarse de lado los intereses personales que existen en el otorgamiento de la Buena Pro a algunos proveedores en las adquisiciones directas, corregir las Políticas del ente el 27%, inmoralidad el 16% y el 25% considera que debería reducirse al personal no calificado. Ver FIGURA N°09


10. La Planificación en el Departamento de Ejecución Presupuestal

A la pregunta ¿Cree Ud.; que el Departamento de Ejecución Presupuestal?


ANÁLISIS DE FRECUENCIAS


INTERPRETACIÓN

En cuanto a la Planificación existen en el Departamento de Ejecución Presupuestal de la División de Abastecimiento, el 55% de los entrevistados manifiesta no saber o no opinar sobre la manera como se está realizando la planificación en este Departamento, 38% ignoran la forma de planificación y sólo el 7% de los entrevistados conoce como se está realizando la planificación. Ver FIGURA N°10


11. Percepción que se tiene del Departamento de Ejecución Presupuestal

A la pregunta ¿Cómo percibe la Organización en el Departamento de Ejecución Presupuestal?


ANÁLISIS DE FRECUENCIAS


INTERPRETACIÓN

Referente a la percepción que tiene el personal en el Departamento de Ejecución Presupuestal de la División de Abastecimiento sobre la Organización el 74% lo percibe de manera regular, porque no cumple a plenitud sus funciones por la falta de personal y medios, el 22% lo considera como buena y un 2% como muy buena y de igual porcentaje (2%) revela. Ver FIGURA N°11.


12. Políticas de Trabajo

A la pregunta ¿Considera Ud.; que las políticas establecidas en el Departamento de Ejecución Presupuestal son las correctas?


ANÁLISIS DE FRECUENCIAS


INTERPRETACIÓN

Respecto a las políticas establecidas, el 65% considera que son las correctas, el 23% no saben – no opinan, debido quizás a que por tratarse de una Institución jerarquizada, debe observarse la disciplina en cualquier circunstancia. Sin embargo el 12% indica que la política que se esta desarrollando no es la correcta. Ver FIGURA N°12.


13. Calidad en la Administración

A la pregunta ¿Cómo considera Ud.; la Administración en el Departamento de Ejecución Presupuestal?


ANÁLISIS DE FRECUENCIAS


INTERPRETACIÓN

En general según la opción del Personal de la División de Abastecimiento el 58% considera que es regular y el 33% que es buena. Sumando estos dos porcentajes se tiene que el 91% de los entrevistados tiene una visión favorable de la administración que se realiza en el órgano analizado, al cual debe adicionarse el 6% de Muy Buena; con lo que se eleva al 97% de opción favorable, sólo un 3% la considera mala. Ver FIGURA N°13.

Luego del desarrollo de los objetivos específicos propuestos en la investigación, en la cual se ha discutido y analizado las variables en el contexto de la realidad; con la finalidad de obtener conclusiones que permitan verificar y contrastar la Hipótesis postulada, se ha analizado, interpretado y comparado por resultados dentro de una relación netamente estructural entre los objetivos, hipótesis y conclusiones, de acuerdo a criterios de calificación a través de una Tabla de Índice de Relación se observa que hay un alto grado de vinculación entre la hipótesis y las conclusiones, la cual expresa :

“Que, la Hipótesis postulada presenta un alto nivel de consistencia y veracidad”. La misma que se encuentra incluida en el Cuadro adjunto donde se aprecia que los valores otorgados a la Hipótesis alcanzan el puntaje de 5 y 4 , lo cual confirma esta íntima relación, si se tiene en cuenta la siguiente tabla. 


ÍNDICE DE RELACIÓN



CUADRO DE ANÁLISIS RELACIÓN
   

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