A. ESTRUCTURA ORGÁNICA DE DIRECCIÓN DE LOGÍSTICA

1. Órgano de Dirección

a. Dirección
b. Jefatura de Ordenes

2. Órgano De Asesoramiento

A. Comité De Asesoramiento

1) Jefatura
    a) Secretaria

2) Unidad de Asesoramiento Técnico, Investigación y Desarrollo
    a) Área de Asesoramiento Técnico
   b) Área de Investigación y Desarrollo
   c) Área de Asesoramiento Administrativo
   d) Área de Instrucción 

3) Unidad de Planeamiento Logístico 
   a) Área de Planes y Programas

4) Comité Técnico - Control de Calidad 

B. Oficina De Asesoría Jurídica

1) Unidad de Estudios y Dictámenes
2) Unidad de Legislación y Difusión

C. Oficina De Asesoramiento Financiero

1) Jefatura
  a) Secretaría

2) Unidad de Presupuesto
  a) Área de Programación
  b) Área de Afectación Presupuestal
  c) Área de Control y Evaluación Presupuestal
  d) Área de Estadística

3) Unidad de Contabilidad
  a) Área de contabilidad de bienes y servicios
  b) Área de Contabilidad Patrimonial

3. Órgano de Control

a. Inspectoría

1) Jefatura
   a) Secretaría

2) Inspecciones y Auditoría
   a) Área de Inspecciones
   b) Área de Exámenes Especiales
   c) Área de Control Previo
   d) Área de Control Concurrente

3) Investigación
   a) Área de Inspecciones
   b) Área de Exámenes Especiales

4) Moralización Institucional y Disciplina

4. Órganos de Apoyo

a. Secretaría 

1) Unidad de Registro y Archivo
2) Unidad de Trámite Documentario

b. Administración

1) Jefatura
2) Unidad de Personal y Bienestar
3) Unidad de Logística y Economía
4) Unidad de Seguridad de Almacenes
5) Unidad de Servicios Generales

c. Telemática

1) Jefatura

2) Unidad de Informática y Telecomunicaciones

a) Área de Análisis y Programas
b) Área de Operaciones y Mantenimiento de la Red 
c) Área de Producción y Estadística
d) Área de Telecomunicaciones

3) Unidad de Mantenimiento de Equipos Médicos

a) Taller de Equipos Dentales
b) Taller de Equipos Médicos

d. Información

1) Jefatura
2) Unidad de RR.PP.
3) Unidad Ceremonial y Protocolo 
4) Unidad de Proyección Social

5. Órganos de Ejecución

a. Abastecimientos

1) Secretaría

2) Departamento de Adquisiciones Directas
   a) Sección Programación y Cotización
   b) Sección Control de Precios y OO.SS.
   c) Sección Control Previo

3) Departamento de Pasajes y Bagajes
   a) Sección Cambios de Colocación 
   b) Sección Cambios de Residencia, Pasajes Crédito y Extranjería
   c) Sección Comisión Servicio y Concurrencia a Juzgados

4) Departamento de Aduanas
   a) Sección Despacho
   b) Sección Ejecutiva

5) Departamento de Licitaciones y Contratos
   a) Sección de Valorizaciones
   b) Sección de Registro de Proveedores
   c) Sección de Licitaciones y Contratos

6) Departamento de Adquisiciones Directas del Hospital I.
   a) Sección Bienes
   b) Sección Servicios No Personales
   c) Sección de Control de Precios

7) Departamento de Adquisiciones Directas Hospital II
   a) Sección Compra de Bienes
   b) Sección de Servicios

8) Departamento de Ejecución Presupuestal
   a) Secretaría
   b) Oficina de Trámite Documentario
   c) Sección Control de Ordenes de Compra y Ordenes de Servicios.
   d) Sección Control de Presupuesto.

b. Transportes

1) Jefatura

2) Secretaría

3) Departamento de Control Vehicular

4) Unidad de Computo y Estadística
   a) Sección Control Vehicular Lima Provincias
   b) Sección Adjudicación de Vehículos.

5) Departamento de Accidentes de Tránsito, Seguros y Rodajes.
   a) Sección Accidentes de Tránsito
   b) Sección Seguros y Rodajes

6) Departamento Depósito de Vehículos para Baja
   a) Depósitos OGA.
   b) Depósito Surco
   c) Depósito Santa Anita
   d) Sección Logística
   e) Flota Vehicular
   f) Sección Operatividad
   g) Libretas de Control

c. Combustible, Carburantes y Lubricantes 
Jefatura

1) Jefatura

2) Secretaría

3) Asesoría Técnica

4)Departamento de Programación 

   a) Sección de Programación Lima
   b) Sección Programación Provincias

5) Departamento de Adquisiciones
   a) Sección Compras
   b) Sección Traslado de Combustibles

6) Departamento de Distribución
   a) Sección Grifos de la Institución.
   b) Sección Grifos y Concesionarios
   c) Sección Resoluciones
   d) Sección Vales y TACs
   e) Negociado de Vales Administrativos.
   f) Negociado de TAC y Vales Operativos

7) Departamento de Rendición de Cuentas
  a) Sección Lima
  b) Sección Provincias

d. Infraestructura

1) Jefatura

2) Secretaría

3) Asesoría Legal

4) Departamento Proyectos y Obras

   a) Sección Estudios y Diseños
   b) Sección Costos y Presupuestos
   c) Sección Obras

5) Departamento de Registro de Muebles
   a) Sección Locales.
   b) Sección de Revaluación de Activos Fijos
   c) Sección Estadística y Archivo

6) Departamento Mantenimiento y Talleres
   a) Sección Mantenimiento
   b) Sección Talleres

e. Armamento y Munición

1) Jefatura

2) Secretaría

3) Asesoría Técnica

4) Departamento de Control de Abastecimientos
   a) Sección Registro y Control
   b) Sección Resoluciones
   c) Sección Licencias
   d) Sección Estadística

5) Departamento de Almacén
   a) Sección Almacenes
   b) Sección Distribución

6) Departamento de Mantenimiento
   a) Sección Mantenimiento
   b) Sección Tratamiento Superficial
   c) Sección Investigación y Desarrollo

f. Servicios Veterinarios

1) Jefatura

2) Secretaría

3) Departamento de Medicina Veterinaria y Salud

   a) Sección Medicina y Saneamiento Ambiental
   b) Sección Laboratorio

4) Departamento de Animales
   a) Sección de Animales
   b) Sección Taller de Herraje

g. Almacenes

1) Jefatura

2) Secretaría

3) Unidad de Administración 

4) Unidad de Contabilidad

5) Unidad de Seguridad

6) Departamento de Almacenes -Adquisición OGA
   a) Sección Vestuario y Equipo - Almacén 1 Prendas
   b) Sección Repuestos, Enseres y Otros - Almacén 1 Repuestos

7) Departamento de Almacenes Adquisición Directas
   a) Sección Vestuario y Equipo - Almacén 2 Prendas
   b) Sección Repuestos, Enseres y Otros - Almacén 2 
   c) Repuestos

8) Departamento de Almacén de Sanidad

h. Control Patrimonial

1) Jefatura

2) Secretaría

3) Departamento de Registros, Inventarios y Catalogación
   a) Sección Registro e Inventario
   b) Sección Catalogación

4) Departamento de Altas, Bajas y Remates
   a) Sección Altas y Bajas
   b) Sección Administración de Bienes de Baja y Remates

i. Mantenimiento

1) Jefatura

2) Secretaría

3) Unidad de Administración

4) Departamento de Maestranza 1

5) Departamento de Maestranza 2

6) Departamento de Maestranza 3

7) Departamento de Maestranza 4

1. Cubrir las necesidades de la Institución, referentes a Bienes y Servicios de acuerdo a lo programado y bajo una política de optimización, que permita alcanzar los mejores niveles de gestión.
   
   

2. Recepcionar, registrar, almacenar, codificar, mantener y controlar la existencia física de los bienes materiales para su oportuna utilización de acuerdo a los requerimientos de las Unidades usuarias. Asimismo asegurar el cumplimiento de los servicios requeridos por los Organismos y Dependencias de la Entidad, permitiendo una acción dinámica y eficiente en concordancia a sus requerimientos, capacidad o cuota de abastecimiento.
   
   

3. Proveer de equipos y materiales logísticos, así como brindar el servicio técnico para el mantenimiento y funcionamiento del mismo, al personal, organismos y dependencias de la Entidad, así como el mantenimiento de los mismos.
   
   

4. Conservar operativa la flota vehicular de la Institución, a través del mantenimiento preventivo y/o reparaciones.
   
   

5. Satisfacer en la medida de su capacidad los requerimientos del personal, familiares y Unidades, a través de bienes y/o servicios no personales.
   
   

6. Efectuar el Control Patrimonial de la Institución.
   

C. DEPENDENCIA Y JURISDICCIÓN DE LA DIRECCIÓN DE LOGÍSTICA

1. Orgánica y funcionalmente depende de la Dirección General del Instituto.
   
   

2. Tiene jurisdicción a nivel nacional para brindar el apoyo en forma eficiente y eficaz a fin de optimizar los resultados de la gestión logística de la Entidad.
   
   

3. El cumplimiento de su misión se circunscribe a las normas y procedimientos que rigen la gestión de la Entidad.
   

D. COORDINACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE LOGÍSTICA 

Efectúa coordinaciones con todos los Organismos y Dependencias que conforman la Estructura Orgánica del Instituto, así como con entidades que tengan que ver con el quehacer logístico.

1. Comité de Asesoramiento

1. Depende orgánica y funcionalmente de la División del Instituto forma parte de los Órganos de Asesoramiento teniendo responsabilidad en lo que concierne al diagnóstico y solución de las actividades que forman parte del funcionamiento del Sistema Logístico de la Institución.
   
   

2. Para el cumplimiento de su misión efectúa coordinaciones con las diferentes entidades y unidades de la Institución que estén inmersas en el quehacer logístico, institucionales y extra-institucionales.
   

2. Asesoría Jurídica.

1. Es un órgano de asesoramiento depende orgánica y funcionalmente de la Dirección y tiene competencia para intervenir en cumplimiento de sus funciones en asuntos de carácter Jurídico - Legal que tengan relación con todas las dependencias de la Dirección, estudiando un hecho determinado y procediendo dentro del contexto de las normas vigentes, en toda circunstancia debe cautelar los intereses Institucionales.
   
   

2. Podrá efectuar coordinaciones con las Oficinas de: Asesoría Legal del Ministerio, Asesoría Jurídica del Instituto, OGA del Ministerio, Procuraduría Pública y Organismos Públicos Privados.

3. Asesoramiento Financiero

1. Depende orgánica y funcionalmente de la Dirección, forma parte de los Órganos de Asesoramiento.
   
   

2. Para el cumplimiento de su misión efectúa coordinaciones con diferentes Unidades de la Entidad, principalmente con las Sub-Unidades técnicas de la Entidad, Unidades Ejecutoras así como con las demás Unidades en todo lo relacionado a la problemática del apoyo logístico originada por la falta de recursos presupuestales y externamente realiza coordinaciones con Dependencias del Sector.

4. Inspectoría

1. La Inspectoría depende jerárquicamente, orgánica y funcionalmente de la Dirección; mantiene coordinación con la Inspectoría General del Instituto, y con los demás entes del Sistema Nacional de Control.
   
   

2. La Inspectoría, mantiene coordinación con oficinas similares de las diferentes Direcciones de la Institución, en las actividades relacionadas con su misión y funciones.

5. Secretaría

Depende orgánica y funcionalmente de la Dirección; es responsable del cumplimiento de la misión en apoyo administrativo, efectuando coordinación con la Oficina de Trámite Documentario de la Alta Dirección de la Entidad, Dirección de Economía y otras Direcciones; así como todas las Divisiones y Oficinas.

6. Administración

La Oficina de Administración depende orgánicamente y jerárquicamente de la Dirección, su Jefe ejerce autoridad sobre todo el personal que labora en la misma y es responsable del cumplimiento de todo lo concerniente a dicha Oficina; mantiene estrecha coordinación con los jefes de otras dependencias para el cumplimiento de su misión.

7. Telemática

1. La Oficina de Telemática depende orgánica y funcionalmente de la Dirección de la Institución, y está a cargo de un Administrador, quien ejerce autoridad sobre todo el personal que labora en ésta.
   
   

2. Es responsable de la emisión en forma mensual, de listados sobre la Ejecución del Presupuesto con indicación a la Fuente de Financiamiento así como listar los stocks de bienes existentes en Almacén. Sus tareas de coordinación son con las diferentes dependencias de Almacén, Adquisiciones, Transportes, Servicios Veterinarios y Sanidad; externamente coordina con la Dirección de Economía, OGA del Sector, MEF, . Oficinas de Informática de las Direcciones Administrativas y otras.

8. Información

1. La Oficina de Información depende orgánicamente y funcionalmente de la Dirección de la Entidad, y está a cargo de un Administrador , quien ejerce autoridad sobre todo el personal que labora en ésta.
   
   

2. Es responsable de planear, dirigir, coordinar y ejecutar las actividades Cívicas, Ceremoniales y de Protocolo, coordinando permanentemente con la Dirección de Informaciones y manteniendo actualizado al Director de la, de las actividades más importantes realizadas en la Institución.

9. Control Patrimonial

La División de Control Patrimonial, depende orgánica y jerárquicamente de la Dirección, siendo sus líneas de coordinación:

a. Ministerio - Oficina General de Administración (OGA).

b. Ministerio de Economía y Finanzas (MEF).

c. Dirección de Bienes Nacionales

d. Todas las dependencias y organismos de la Institución.

10. Abastecimientos

El Órgano de Abastecimientos depende orgánica y jerárquicamente de la Dirección, su jefe ejerce autoridad y tiene responsabilidad en todas las actividades relacionadas a la adquisición de bienes y/o servicios en aplicación de la Ley N°26850 y su Reglamento.

11. Transportes

1. Es un órgano de Ejecución de la Dirección de la cual depende jerárquicamente.
   
   

2. Es responsable del cumplimiento de la misión encomendada, ejecutándola a través de los Departamentos a su cargo, coordina con las unidades de la Entidad a quienes brinda su servicio.

12. Combustibles, Carburantes y Lubricantes

1. La Oficina de Combustible, Carburantes y Lubricantes es un órgano de ejecución que depende jerárquicamente y orgánicamente de la Dirección.
   
   

2. Tiene jurisdicción a nivel nacional: es responsable del cumplimiento de la misión y coordina específicamente con Transportes, Abastecimiento, la Dirección de Economía de la Institución, Jefaturas Provinciales, la Dirección de Tesoro Público y PETROPERU.

13. Infraestructura

1. La Oficina de Infraestructura es parte de los Órganos de Línea de la Dirección, de la cual depende orgánica y funcionalmente.
   
   

2. Tiene competencia para formular, evaluar y administrar los proyectos de Inversión de la Institución.
   
   

3. La estructura Orgánica de la Oficina de Infraestructura es de tipo lineal, en consecuencia cada órgano depende del inmediato superior, las responsabilidades están dadas por las funciones específicas de cada uno de los órganos que la componen.
   
   

4. Para el cumplimiento de sus funciones coordina con las unidades de la y otras entidades o personas del Sector Público y Privado que considere necesario.

14. Armamento, Munición y Explosivos

Depende directamente de la Dirección y para el mejor cumplimiento de su misión, mantiene coordinación con todos los organismos de la Entidad así como son las Unidades y Dependencias de la Institución.

15. Servicios Veterinarios

La Oficina de Servicios Veterinarios, depende orgánicamente y jerárquicamente de la Dirección, y su jefe ejerce autoridad sobre todo el personal que labora en la misma y es responsable del cumplimiento de todo lo concerniente al campo de la Medicina Veterinaria. Mantiene estrecha coordinación con los jefes de otras dependencias para coordinar acciones en aras del cumplimiento de su misión.

16. Almacén

1. La Oficina de Almacén es un Órgano de Línea que forma parte y depende de la Dirección de la Entidad.
   
   

2. Está a cargo de un Jefe, quien tiene autoridad y responsabilidad sobre los Almacenes Nros. 1 y 2, Almacén de Medicinas y Equipo Médico que se encuentran bajo su mando.
   
   

3. Mantiene coordinaciones con las otras dependencias para realizar las actividades administrativas afines.

17. Mantenimiento

1. La Oficina de Mantenimiento es un Órgano de Ejecución que forma parte y depende de la Dirección de la Entidad.
   
   

2. Está a cargo de un Jefe, quien tiene autoridad y responsabilidad sobre los Departamentos Nº 1, 2, 3, y 4 bajo su control.
   
   

3. Mantiene coordinaciones con otras Oficinas de la Dirección y con las diferentes unidades de la Institución a nivel nacional, para realizar las actividades correspondiente al mantenimiento y reparación de vehículos.

El Departamento de Ejecución Presupuestal depende jerárquica, orgánica y funcionalmente de la Jefatura de Abastecimientos, cuya misión es la de efectuar en forma permanente la incidencia de las adquisiciones en la ejecución del calendario de compromisos mensual asignado a esta Dependencia, con la finalidad de asegurar la óptima utilización de los recursos autorizados en las Fuentes de Financiamiento de Recursos Ordinarios y Recursos Directamente Recaudados, dentro de los límites establecidos en las normas que rigen el Presupuesto Público.

G. FUNCIONES GENERALES DEL DEPARTAMENTO DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL

1. Del Organismo

1. Control presupuestal del Calendario de Compromisos asignado a la Dirección en las diferentes Partidas Presupuestales de cada Fuente de Financiamiento.
   
   

2. Verifica la programación de las Partidas Presupuestales, según la cadena funcional del Gasto Público establecida en los calendarios de compromisos asignados mensualmente.
   
   

3. Cuando es requerido por la Superioridad, emite asesoramiento, respecto de temas relacionados al Sistema de Presupuesto Público.
   
   

4. Mantiene en custodia expedientes de Ordenes de Compra y de Servicios de años anteriores, pendientes de pago; accionándolos previa decisión de la Superioridad, para su cancelación correspondiente a la Unidad Ejecutora - Dirección de Economía.

2. De los Órganos de los Componentes

a) Dirección

1) De la Jefatura

1. Efectuar el control presupuestal del calendario de compromisos asignado a la Dirección, en las diferentes partidas presupuestales de cada fuente de financiamiento.
   
   

2. Verificar la programación de las partidas presupuestales, según la cadena funcional del gasto público establecida en los calendarios de compromisos asignados mensualmente.
   
   

3. Brindar asesoramiento en temas relacionados al Sistema de Presupuesto Público, cuando sea requerido por la Superioridad.
   
   

4. Mantener en custodia expedientes de Ordenes de Compra y de Servicios pendientes de pago de años anteriores, tramitándolos previa decisión de la Jefatura a la Dirección de Economía para su cancelación correspondiente por ser la Unidad Ejecutora.
   

b) Apoyo

1) De la Secretaría

1. Recepcionar la documentación administrativa, registrarla y dar el trámite respectivo conforme a lo dispuesto por el Jefe del Departamento.
   

2. Distribuir la documentación decretada por el Jefe del Departamento a sus destinatarios.
   

3. Brindar información general sobre el trámite y situación de los diversos documentos del Departamento.

2) De la Oficina de Trámite Documentario

1. Recepcionar, registrar, distribuir y archivar la documentación de carácter administrativo que ingresa al Departamento de Ejecución Presupuestal.
   
   

2. Procesar la documentación según las normas legales y reglamentarias vigentes; clasificar y dar el trámite correspondiente de acuerdo a las directivas emanadas por la Superioridad y de la Jefatura del Departamento.
   
   

3. Brindar información general sobre el trámite y situación de los diversos documentos del Departamento de Ejecución Presupuestal.
   

c) Ejecución

1) De la Sección Control de Órdenes de Compra y Órdenes del Servicios

1. Recepcionar y verificar la conformidad de la documentación de las Ordenes de Compra y de Servicios, procedentes de la Secretaria de la Jefatura de abastecimientos.
   

2. Numerar correlativamente los expedientes de las Ordenes de Compra y Ordenes de Servicio para su trámite respectivo.
   
   

3. Formular los documentos de acción para el trámite de las Ordenes de Compra y de Servicios a la División de Almacenes, para efectos de la recepción de las Adquisiciones de Bienes y Servicios.
   
   

4. Recepcionar y verificar la conformidad de la documentación de las Ordenes de Compra y de Servicios, procedentes de la División de Almacenes, para su trámite posterior a la Dirección de Economía por ser la Unidad Ejecutora encargada del pago.
   
   

5. Mantener el registro actualizado de la ubicación de las Ordenes de Compra y de Servicios.

2) De la Sección Control Presupuestal

1. Recepcionar de la Sección Control de Ordenes de Compra y de Servicios, los expedientes de O/C y O/S; de los cuales se obtendrá información para su incidencia presupuestal correspondiente, manteniendo el saldo pendiente de utilización según la Cadena Funcional del Gasto autorizado en el Calendario de Compromisos Mensuales, devolviendo los expedientes al termino de éste proceso para su trámite siguiente.
   
   

2. Formular los documentos de acción, conforme a instrucciones expresas del Comando para la distribución mensual de los Calendarios de Compromisos asignados a la Dirección.
   
   

3. Formular los documentos de acción para solicitar las modificaciones de Calendario de Compromisos asignados a la dependencia.

1. Línea de Autoridad
   
   El Departamento de Ejecución Presupuestal, depende orgánicamente de la Jefatura de Abastecimientos de la Entidad; el Jefe del Departamento ejerce autoridad sobre todo el personal a su mando.
   
   

2. Responsabilidad
   
   El Jefe del Departamento de Ejecución Presupuestal, es responsable de la dirección, administración y control de la buena marcha y funcionamiento de la dependencia a fin de que se cumpla la misión que le ha sido asignada.
   
   

3. Coordinación
   
   El Departamento de Ejecución Presupuestal, mantiene permanente coordinación con los Departamentos de Adquisiciones Directas y de los Hospitales I y II del Instituto, Dirección de Economía; así como con las Divisiones y Departamentos que conforman la Dirección.

El Departamento de Ejecución Presupuestal que prepara y tramita mensualmente la documentación sustentatoria del calendario de compromisos a la Dirección de Economía de la Entidad por ser ésta la Unidad Ejecutora donde se realizan los pagos a los proveedores por las diversas Ordenes de Compra y/o Servicios atendidas; las mismas que han sido internados en el almacén central y/o el servicio ha sido verificado; las Órdenes de Compra y las Órdenes de Servicio tramitadas para su cancelación deben ir firmadas por el responsable del almacén dando conformidad a su internamiento y/o verificación del servicio prestado. También se adjuntarán la Guía de Remisión y la Factura correspondiente.

Asimismo se formula los documentos de acción para solicitar las modificaciones de calendario de compromiso asignados por la Unidad Ejecutora - Dirección de Economía del Instituto, según Directiva vigente.

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